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Office应用技巧 用Excel给学生编班三部曲

中安网  2005-03-28 11:36

  对于排定的这个顺序,需要在“排序号”一栏填写序列号,以便日后查对。当参加编班学生很多的时候,较为顺手地操作方法是:在“排序号”一列的第一条记录位置G2处输入“1”,选定这个单元格,执行“编辑→填充→序列”命令,打开“序列”对话框,在其中的“序列产生在”项选中“列”;“类型”一项,选中“等差序列”;“步长值”为默认值“1”,“终止值”输入学生总数“154”(请见图3),单击[确定]按钮。

  如果不想输入“终止值”,可以在打开对话框前,先利用Shift键和垂直滚动条选定这一列单元格中的“1”到最后一条记录之间的数据区域,再打开“序列”对话框,勾选“预测趋势”框后,单击[确定]按钮。

  第二曲:按班数编组

  一个年级打算分多少个班,就可以给学生编多少个组,组号分别记为A、B、C……,具体操作如下:

  1.准备工作:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,选择“自定义序列”选项卡,选定左窗口“自定义序列”中的“新序列”一项,在右窗口“输入序列”中输入定义的组号。把每组组号输入完毕后,再逆序输入一次,例如:当把学生分成三个班时,就要编三个组,输入:A、B、C、C、B、A,每个组名独成一列(请见图4),然后依次单击[添加]按钮和[确定]按钮。

  2.编组序号:在表头下的单元格H2处输入最后一个组号(请不要从A开始,为什么?您不妨一试),选定这一列从H2到最后一条记录的区域,打开“序列”对话框,在其中的“序列产生在”一项,仍旧选中“列”,“类型”选中“自动填充”,单击[确定]按钮。

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编辑: 丁毅
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